文档安全、高效保护

IP-guard文档加密系统,加密电子文档、丰富权限设置、安全网关控制,在不影响员工使用习惯的前提下为企业构建严密的立体保护体系,保护企业核心电子信息和数据安全。

IP-guard透明加密

  • 机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。
  • 加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。
  • 加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。
  • 免费支持各种应用,不论是办公文档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。
  • 支持自定义安全密钥,能自由选择加密算法,安全性尽在用户掌握。

加密模式

【强制加密】

  • 所有文档都进行强制性地自动加密,文档从创建开始,无论修改,移动,复制,全程受到加密保护。

【智能加密】

  • 只对重要的文档进行加密保护,加密文档编辑修改另存以后,仍旧是加密文档。普通文档不需要加密,可以和加密文档同时打开使用,修改保存后仍是明文状态。

【只读加密】

  • 用户自己产生的文档不用加密,加密文档可以以只读的方式查看,不能对加密文档进行编辑修改。

权限控制

  • 为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围。
  • 根据文档的敏感程度,可将加密文档划归不同的安全区域和级别,建立“分部门分级别”的保密机制,以便让不同部门和职位的用户使用。
  • 用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。
  • 部门间需要进行文档交互时,可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。

【加密权限USBKEY】

  • 通过插入授权USBKEY,临时提升用户的加密授权。

【多级审批机制】

  • 支持单级、多级、逐级、会签审批,满足多级别办公审批流程需要,保证申请得到各级别管理者复核和审查。
  • 支持Web审批,增加工作便利性;同时,支持Web审批预览及文件下载。
  • 移动端安全审批,能在移动端即时接收审批申请通知,可直接预览审批各类申请。

对外交付

  • 可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。
  • 可对特定的机器和人员进行授权,只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。
  • 能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。
  • 支持外发USBKEY,认证后才能打开外发文档,不需绑定计算机。
  • 外发文档支持过期自动删除,并支持指定进程对指定网络的访问。
  • 可以自定义外发模板,方便统一管理。

产品优势

智能缓冲技术,稳定性更出众

基于成熟的驱动层兼应用层加密技术,更具有智能缓冲技术,让系统保持稳定的同时兼具性能与安全。

三重灾备方案,确保业务不间断

备用服务器、网络故障应急机制和明文备份服务器,从容应对主服务器无法连接、断网、断电等各种状况。

只需一个客户端,统一平台管理

率先推出ALL IN ONE一体化的管理模式,管理员只需在终端上安装一个客户端,通过一个控制台实现信息防泄露等全部终端管控。

多种加密模式,满足不同需求

强制加密、智能加密、只读加密、只解密不加密等多种加密模式,满足用户的多种应用场景需求。

加密管理范围全面,覆盖各种应用场景

通过权限控制、对外交互、离线办公等功能,全面覆盖企业内部各种常见应用场景。

审计、管控、加密 敏感内容识别,强强联合整体防护

与审计、管控、敏感内容识别一起组成三维智能信息防泄露整体解决方案,四种强力技术,帮助企业达到一流的信息防泄露效果。

他们都在使用IP-guard

深受用户信赖,产品远销70个国家和地区