客户简要介绍
某科技有限公司成立于2010年,是一家国资控股的新型高科技企业,专注于高端制造装备以及电子专用材料的研发、制造和销售业务,并逐渐在半导体专用设备领域取得显著成就。
企业的核心诉求
- 公司内部半导体设备设计图纸、材料配方和客户信息等资料非常重要,是公司核心竞争力的重要组成部分,需要严格保护禁止随意外发
- 公司缺乏针对员工电脑中文档操作和流转的记录机制,发生信息泄露事件时,难以准确定位泄密源头,
- 公司业务部门可以随意打印重要文档却没有打印日志,员工有可能将重要资料通过打印带走
- 员工可能通过U盘、蓝牙、手机等连接电脑将资料拷贝带走,需要限制员工随意使用这些外设
- 员工需要访问外网查资料,但上班期间经常访问炒股、购物、论坛等与工作无关的网站导致工作效率低,同时访问网盘等网站可能导致重要文件上传泄露
- 公司电脑没有限制软件安装权限,员工可能有意无意地在电脑上安装带病毒或恶意程序的软件,引起安全风险
解决方案
IP-guard加密保护重要资料
- 将半导体设备设计图纸、资料配方和客户信息等资料进行加密保护,即使文件被员工带离公司,文件也无法打开
- 文件外发需要员工提交解密和外发申请,让各部门领导审批,通过文件解密后生成限制打开次数和打开时间的外发文件对外发送